Новый сотрудник выходит в понедельник. Компьютер есть, но на нём ничего нет; почту заводят к обеду, доступ к общей папке — к среде. Первая неделя уходит на ожидание. Список ниже закрывает большую часть этого.
До первого дня
- Операционная система установлена и обновлена, создана отдельная учётная запись сотрудника.
- Заведён почтовый адрес на домене компании, настроен в почтовом клиенте.
- Установлены рабочие программы: офисный пакет, антивирус, учётная система, если нужна.
- Настроен доступ к общим папкам — ровно к тем, которые нужны должности.
- Подключён принтер и, если требуется, сканер.
- Компьютер добавлен в резервное копирование, если сотрудник хранит файлы локально.
Что забывают чаще всего
Права доступа по должности. Проще дать всем доступ ко всему — и это работает ровно до первого конфликта или увольнения.
Процедуру на выход. Когда сотрудник уходит, кто-то должен отключить учётную запись, сменить общие пароли и забрать доступ к почте. Если об этом думают в день увольнения, что-нибудь обязательно останется открытым.
ITECO готовит рабочие места и настраивает права доступа в офисной сети.