Смена учётной системы почти никогда не срывается на технической стороне. Срывается она на данных: их оказывается больше, они грязнее, и никто заранее не решил, что именно нужно переносить.
Что переносят обязательно
- Справочники — контрагенты, товары, услуги, сотрудники.
- Остатки на дату перехода: товар, деньги, взаиморасчёты.
- Незакрытые документы — то, что ещё в работе.
Что можно не переносить
Полную историю документов за все годы. Она нужна для отчётности и справок, но не обязана жить в новой системе. Обычно достаточно сохранить старую базу в режиме только для чтения — и обращаться к ней при необходимости.
Порядок, который снижает риск
Сначала чистка. Дубли контрагентов и товаров переносить нельзя — в новой системе они размножатся.
Потом пробный перенос. На копии, с проверкой контрольных сумм: сходятся ли остатки и итоги.
Потом параллельная работа. Хотя бы неделю обе системы ведутся одновременно, результаты сверяются.
Как проверить, что всё получилось
Возьмите пять реальных случаев из прошлого месяца и проведите их в новой системе. Если цифры совпали со старой — перенос удался.
ITECO переносит данные при смене учётных систем и сопровождает переход.