Вопрос лицензий обычно всплывает не сам по себе, а когда приходит проверка или крупный клиент запрашивает подтверждение. К этому моменту менять что-либо поздно и дорого.
Где лицензия обязательна
- Операционные системы на рабочих компьютерах и серверах.
- Офисный пакет, если вы им действительно пользуетесь ежедневно.
- Специализированные программы — учёт, проектирование, графика.
- Антивирус в корпоративной версии, с централизованным управлением.
Где можно обойтись бесплатным
Для части задач существуют полноценные бесплатные аналоги: офисные пакеты с открытым исходным кодом, просмотр и базовое редактирование PDF, архиваторы, браузеры, инструменты для видеосвязи. Для компании из нескольких человек это ощутимая экономия без юридического риска.
Чем рискует компания
Помимо ответственности — практические вещи: пиратские сборки не получают обновлений безопасности, часто содержат постороннее ПО, и в них невозможно обратиться в поддержку, когда что-то ломается.
С чего начать наведение порядка
С инвентаризации: какие программы реально установлены и какими из них пользуются. Обычно выясняется, что за половину лицензий платить не нужно, потому что программами никто не пользуется.
ITECO устанавливает и настраивает программное обеспечение на Windows и macOS.